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• Gestion automatique des factures avec calcul de l’index
- Lecture automatique du fichier ISABEL
- Exportation automatique des données comptables vers les programmes comptables WINBOOKS - ORBIS - ADIX
- Calcul de l’index à la consommation.
- Historique de facturation en temps réel et analyse selon vos propres choix.
- Calcul de la main-d'œuvre des techniciens.
- Impression automatique de rappels de paiement.
• Base de données clients et prospects
- Tableaux de synthèse par fiche client contenant :
- Matériel installé et contrat.
- Option pour les installateurs d'alarmes : Paserelle vers Seasons Management Software
- Historique des entretiens et interventions.
- Historique de la facturation,
- Suivi, analyse et relance de catégories de prospects selon vos propres choix.
• Gestion automatique des contrats de maintenance, entretiens périodiques et interventions
- Analyse et planification par client des entretiens et interventions selon votre propre organisation de maintenance, avec agenda intégré.
- Planification des entretiens à effectuer selon une période déterminée.
- Suivi des entretiens non effectués.
- Automatiquement sur imprimante le(s) bon(s) d’entretien(s) pour le(s) client(s).
• Gestion de devis et offres transférables automatiquement en facturation.
- Devis types et modifiables pour une nouvelle offre.
- Documents de réception clients.
• Groupement de document type à remettre au client:
- Attestation pour la police, attestation taux TVA 6 %, attestation du matériel installé avec les agréations détaillées, carnet de l’utilisateur,…
• Analyse du gestionnaire:
- Ventes sur sites (chiffres d’affaires, challenge des ventes et prestations,…)
- Articles par fournisseur (stocks, prix, impressions des réapprovisionnements d’articles,…)
• Historique facturation
- Suivi, analyse et relance de catégories de prospects selon vos propres choix. |
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